Auxiliar Técnico Administrativo

💼 AUXILIAR TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Cargo Efetivo - Assessoria Administrativa

📋 Informações do Cargo

• 🔹 Tipo de Vínculo: Servidor Efetivo (Concursado)
• 🔹 Jornada de Trabalho: 40 horas semanais
• 🔹 Escolaridade Exigida: 2º grau completo
• 🔹 Base Legal: Lei Ordinária nº 635, de 15 de maio de 2017 (Quadro Único de Pessoal)

👥 ATENDIMENTO E INFORMAÇÕES AO PÚBLICO

Atribuições relacionadas ao atendimento ao público e prestação de informações.

• I - Atender ao público, fornecendo informações gerais, pessoalmente ou por telefone, visando esclarecer as solicitações dos cidadãos;
• VIII - Atender ao expediente normal dos postos externos de atendimento ao público;

📝 VERIFICAÇÃO E ANÁLISE DE DOCUMENTOS

Atribuições relacionadas ao exame e controle de documentação.

• II - Examinar a exatidão de documentos apresentados pelos cidadãos;
• III - Controlar o recebimento de documentos em geral a serem enviados para as demais áreas;

✍️ REDAÇÃO E DIGITAÇÃO

Atribuições relacionadas à elaboração de documentos e correspondências.

• IV - Redigir e digitar documentos, correspondências, relatórios e outros que se fizerem necessários;

📊 CADASTRO DE INFORMAÇÕES

Atribuições relacionadas ao cadastro e alimentação de dados.

• V - Cadastrar informações pertinentes à sua área de trabalho;

🌐 PORTAL DA TRANSPARÊNCIA

Atribuições relacionadas ao cumprimento da Lei de Acesso à Informação e divulgação pública.

• X - Alimentar o Portal da Transparência nos termos da Lei;
• XVIII - Alimentar o Portal da Transparência.

📁 ORGANIZAÇÃO E ARQUIVO DE DOCUMENTOS

Atribuições relacionadas à organização e manutenção de arquivos e documentos.

• VI - Organizar e manter atualizados os arquivos;
• IX - Ler, selecionar, registrar e arquivar, quando for o caso, documentos e publicações de interesse do Legislativo Municipal;
• XVI - Auxiliar no recebimento e classificação de documentos e publicações, bem como arquivar e conservar processos, livros e outros, mediante normas estabelecidas;

🔧 MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS

Atribuições relacionadas à conservação de máquinas e equipamentos.

• VII - Zelar pela manutenção de máquinas e equipamentos sob sua responsabilidade;
• XV - Conservar os equipamentos que utiliza, assegurando-lhes perfeitas condições de funcionamento;

📋 SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS AUXILIARES

Atribuições relacionadas a atividades administrativas de suporte.

• XI - Realizar serviços administrativos internos;
• XII - Prestar serviços auxiliares às atividades desenvolvidas pelo agente administrativo;
• XIII - Realizar tarefas externas em bancos e estabelecimentos comerciais locais, sob determinação dos diretores, assessores ou da Presidência;

🧹 ORGANIZAÇÃO E LIMPEZA DO ESPAÇO DE TRABALHO

Atribuições relacionadas à manutenção de ordem e limpeza do ambiente.

• XIV - Realizar outras tarefas administrativas auxiliares, manter limpo e arrumado o local de trabalho;

➕ OUTRAS TAREFAS AFINS

Atribuições complementares e similares às responsabilidades do cargo.

• XVII - Executar outras tarefas afins determinadas pelo superior imediato;

📊 Resumo de Atribuições por Categoria

• 🔹 Atendimento ao Público: 2 atribuições
• 🔹 Verificação de Documentos: 2 atribuições
• 🔹 Redação e Digitação: 1 atribuição
• 🔹 Cadastro de Informações: 1 atribuição
• 🔹 Portal da Transparência: 2 atribuições
• 🔹 Organização e Arquivo: 3 atribuições
• 🔹 Manutenção de Equipamentos: 2 atribuições
• 🔹 Serviços Administrativos: 3 atribuições
• 🔹 Limpeza do Espaço: 1 atribuição
• 🔹 Outras Tarefas: 1 atribuição
• 🔹 TOTAL: 18 atribuições principais

🎯 Competências Necessárias para o Cargo

• ✅ Conhecimento Administrativo: Familiarity com procedimentos e processos administrativos
• ✅ Atendimento ao Público: Capacidade de comunicação e educação com o cidadão
• ✅ Organização: Capacidade de manter sistemas organizados e arquivos estruturados
• ✅ Digitação e Redação: Proficiência em digitação e redação de documentos
• ✅ Sistemas Informatizados: Domínio de programas de computador e portais web
• ✅ Atenção ao Detalhe: Precisão na verificação de documentação
• ✅ Comunicação: Clareza e cordialidade na comunicação verbal e escrita
• ✅ Responsabilidade: Cumprimento de tarefas com precisão e pontualidade

⚖️ Relação com Outros Cargos

• 🔹 Diretor Administrativo: Superior imediato que coordena as atividades
• 🔹 Procurador Legislativo: Recebe apoio na elaboração e digitação de documentos jurídicos
• 🔹 Contador Legislativo: Colabora em atividades administrativas contábeis
• 🔹 Gestor Portal da Transparência: Trabalha com ele na alimentação de dados
• 🔹 Presidente da Câmara: Executa tarefas externas conforme determinação
• 🔹 Público Externo: Atende cidadãos em postos de atendimento

💡 Diferenciais do Cargo

• 🔹 Oportunidade de trabalhar com tecnologia e portais web
• 🔹 Contato direto com o público e cidadãos
• 🔹 Participação na implementação da transparência pública
• 🔹 Estabilidade de servidor efetivo concursado
• 🔹 Jornada de 40 horas semanais (padrão da administração pública)
• 🔹 Possibilidade de atuar em várias áreas da Câmara
• 🔹 Desenvolvimento contínuo de habilidades administrativas e tecnológicas

📋 Base Legal e Regulamentação

• ✅ Lei Ordinária nº 635/2017: Estabelece Quadro Único de Pessoal
• ✅ Lei Federal nº 8.112/1990: Regime Jurídico dos Servidores Públicos
• ✅ Lei Federal nº 12.527/2011: Lei de Acesso à Informação
• ✅ Constituição Federal de 1988: Artigos sobre servidores públicos
• ✅ Lei Complementar nº 101/2000: Lei de Responsabilidade Fiscal
• ✅ Normas sobre Portal da Transparência: Regulamentações municipais sobre divulgação

📝 Documentação e Registros Profissionais

Para ocupar o cargo de Auxiliar Técnico Administrativo, é necessário possuir:

• ✅ Certificado de conclusão do 2º grau (Ensino Médio)
• ✅ Comprovação de experiência profissional (conforme edital de concurso)
• ✅ Domínio básico de informática (recomendado)
• ✅ Capacidade de trabalhar com sistemas informatizados
• ✅ Disponibilidade para trabalhar em jornada de 40 horas semanais