Auxiliar Técnico Administrativo

O Auxiliar Técnico Administrativo é responsável pelo atendimento ao público, exame de documentos, controle de recebimentos, redação de correspondências, cadastro de informações, organização de arquivos, manutenção de equipamentos e alimentação do Portal da Transparência, prestando suporte administrativo essencial às operações da Câmara Municipal.

1. Atender ao público, fornecendo informações gerais, pessoalmente ou por telefone, visando esclarecer as solicitações dos cidadãos
2. Examinar a exatidão de documentos apresentados pelos cidadãos
3. Controlar o recebimento de documentos em geral a serem enviados para as demais áreas
4. Redigir e digitar documentos, correspondências, relatórios e outros que se fizerem necessários
5. Cadastrar informações pertinentes à sua área de trabalho
6. Organizar e manter atualizados os arquivos
7. Zelar pela manutenção de máquinas e equipamentos sob sua responsabilidade
8. Atender ao expediente normal dos postos externos de atendimento ao público
9. Ler, selecionar, registrar e arquivar, quando for o caso, documentos e publicações de interesse do Legislativo Municipal
10. Alimentar o Portal da Transparência nos termos da Lei
11. Realizar serviços administrativos internos
12. Prestar serviços auxiliares às atividades desenvolvidas pelo agente administrativo
13. Realizar tarefas externas em bancos e estabelecimentos comerciais locais, sob determinação dos diretores, assessores ou da Presidência
14. Realizar outras tarefas administrativas auxiliares, manter limpo e arrumado o local de trabalho
15. Conservar os equipamentos que utiliza, assegurando-lhes perfeitas condições de funcionamento
16. Auxiliar no recebimento e classificação de documentos e publicações, bem como arquivar e conservar processos, livros e outros, mediante normas estabelecidas
17. Executar outras tarefas afins determinadas pelo superior imediato
18. Alimentar o Portal da Transparência