Oficial Administrativo

O Oficial Administrativo é responsável pelo exame de processos administrativos, elaboração de pareceres e expedientes, execução de atividades relacionadas a documentos financeiros, operação de equipamentos de escritório, organização de sessões e eventos, além de gerenciar todas as atividades técnicas relacionadas ao registro audiovisual das sessões plenárias da Câmara Municipal.

1. Examinar processos relacionados a assuntos gerais da administração da Câmara, que exijam interpretação de textos legais, especialmente da legislação básica do Município
2. Elaborar pareceres instrutivos; elaborar qualquer modalidade de expediente administrativo, inclusive atos oficiais, portarias, decretos, resoluções, projetos de leis
3. Executar e/ou verificar a exatidão de quaisquer documentos de receita e despesa, folhas de pagamento, empenho, balancetes, demonstrativos de caixa
4. Operar equipamentos de escritório em geral; organizar e orientar a elaboração de fichários e arquivos de documentação e legislação; secretariar reuniões e comissões de inquérito
5. Auxiliar na organização das Sessões Solenes, recepção de autoridades por ocasião de visitas oficiais à Câmara Municipal e na programação das relações sociais entre o Poder Legislativo e outros poderes e entidades
6. Colaborar na organização de seminários, congressos e encontros patrocinados ou promovidos pela Câmara Municipal
7. Auxiliar no assessoramento ao Presidente, à Mesa Diretora e aos Vereadores, em assuntos legislativos e outras tarefas correlatas
8. Expedir e controlar a expedição da correspondência relativa às atividades administrativas e Legislativas
9. Cumprir e zelar pelo cumprimento do Regimento Interno da Câmara Municipal
10. Conservar e manter em funcionamento toda aparelhagem de som utilizada nas sessões, solicitando assistência técnica quando necessário
11. Testar e preparar gravadores, amplificadores, microfones e demais aparelhos destinados ao registro das atividades legislativas, bem como de outras que venham a se realizar no recinto da Câmara
12. Extrair as gravações das sessões do Legislativo
13. Elaborar as atas das sessões Plenárias, na forma regimental
14. Redigir e proceder à encadernação, em livro próprio, das atas do Legislativo
15. Proceder às devidas alterações das Atas, quando da apresentação de retificações e impugnações
16. Prestar as informações solicitadas referentes às atas do Legislativo, mediante autorização da Presidência ou do Diretor da Câmara
17. Manter sob sua guarda, até a aprovação das atas, as fitas magnéticas ou arquivos digitais das gravações
18. Operar os equipamentos de áudio, vídeo, DVD e outros que forem utilizados nas sessões da Câmara e demais atividades plenárias
19. Operar o sistema de ata eletrônica mantendo arquivo de todas as gravações registradas
20. Fornecer cópias das gravações das atas, quando autorizado pela Presidência e/ou pela Direção
21. Comparecer às sessões da Câmara
22. Integrar grupos operacionais e executar outras tarefas correlatas